Alles wat je gebruikt, aan elkaar gepraat
Je CRM kent je klanten niet. Je boekhouding ziet geen orders. Je mail-tool weet niet wie er nieuw is. Wij koppelen die tools direct aan elkaar — geen overtypen meer, geen "weet ik veel waar het staat".
Tools die niet met elkaar praten kosten je tijd én klanten
Een lead vult een formulier in. Iemand zet hem in HubSpot. Iemand mailt 'm vanuit Gmail. Iemand boekt een afspraak in Calendly. Iemand maakt een offerte in Word. Iemand factureert in Moneybird. Vijf tools, vijf kopieën, vijf plekken waar iets fout kan.
Of erger: het gebeurt niet allemaal. De lead in HubSpot wordt vergeten. De afspraak komt niet in de planning. De factuur gaat een week later pas uit.
Een goede koppeling lost dit op zonder dat je van tool moet wisselen. Iedereen blijft in zijn eigen lievelings-tool werken — en alles synchroniseert zichzelf.
Vaak gevraagde flows
- Formulier → CRMInkomende lead vult automatisch HubSpot/Pipedrive met juiste velden
- CRM → mailNieuwe lead krijgt automatisch een welkom-mail met juiste personalisatie
- Calendar ↔ CRMGeboekt gesprek wordt zichtbaar in CRM, gespreksnotities terug naar CRM
- Offerte → CRM → boekhoudingAkkoord op offerte → factuur klaar in Moneybird/Exact
- Stripe → boekhoudingBetalingen automatisch geboekt, btw correct, klant-data gesyncd
- Slack/Teams notificaties"Hot lead binnen!" in het juiste kanaal, met de juiste info
Geen migratie-traject, gewoon koppelen
Mapping · 1 dag
Welke velden moeten waar naartoe? Wat zijn de regels (alleen B2B leads naar CRM, alleen betaalde naar boekhouding, etc.)? Vastgelegd in een eenvoudig schema.
Bouw · 2–3 dagen
API-koppelingen, webhooks of n8n-workflow. Met retry-logica voor failures, en duplicate-prevention. Volledig getest met sandbox-data.
Live + monitoring · 1 dag
Eerst dry-run (data wordt gemarkeerd maar niet daadwerkelijk doorgezet). Dan live met alerting voor fouten. Eerste week monitoren we mee.
Dashboard + handleiding
Je krijgt een dashboard waarin je live ziet wat er gesynced is, en een korte handleiding voor wat te doen bij vragen.
Maar we koppelen vrijwel alles met API
- CRMHubSpot · Pipedrive · Salesforce · Zoho · custom CRM's
- Booking & planningCalendly · Cal.com · Google Calendar · Microsoft 365
- BoekhoudingMoneybird · Exact · Twinfield · YUKI
- PaymentsStripe · Mollie · PayPal · iDEAL
- CommunicatieSlack · Teams · Discord · Telegram · WhatsApp Business API
- MailGmail · Outlook · Resend · Mailgun · Sendgrid
- E-commerceShopify · WooCommerce · Lightspeed
Self-hosted en volledig beheerd
- n8n self-hostedWorkflows op jouw of onze server, in Nederland
- Custom Python/NodeVoor complexere flows of waar API niet bestaat
- Geen abonnementsvalWij rekenen een bouwprijs, hosting is €15–€50/mnd
- Error-alertingSentry of e-mail bij fouten — wij kijken de eerste maanden mee
- Audit-logElke sync zichtbaar — wat ging waarheen, wanneer, met welk resultaat
“Bijna elk bedrijf dat ik spreek heeft dezelfde knoop: vier of vijf losse tools, en niemand weet nog waar de waarheid staat. Wat ik doe is één systeem — meestal het CRM — de ene plek waar de waarheid staat maken, en de rest daaraan koppelen. Geen overtypen meer, geen 'die heeft mailadres-versie-1, deze versie-2'. Dat scheelt elke week tijd die je liever aan je klanten besteedt.”
Wat we vaak horen
Is Zapier niet goedkoper?
Voor 1 simpele flow: ja, Zapier is fine. Vanaf 3+ flows of bij grotere volumes wordt Zapier vaak duurder dan onze build. Plus: data gaat door Zapiers servers (US), wat AVG-technisch problematisch kan zijn. Onze koppelingen draaien in EU.
Wat als de tool zelf geen API heeft?
Vrijwel alle moderne SaaS-tools hebben er één. Bij oudere of bijzondere: vaak via webhooks, e-mail-parsing, of zelfs scraping. We checken altijd vooraf — als we het niet kunnen, zeggen we dat eerlijk.
Wat als ik later de koppeling wil wijzigen?
Voor n8n: visueel zelf te wijzigen na korte uitleg. Voor custom code: kleine wijziging via ons (€95/uur of in bestaand onderhoudscontract). Volledig herontwerp = nieuwe offerte.
Wat met duplicates?
Belangrijk — daarom doen we in fase 1 altijd "mapping & deduplication". We checken op email/telefoon, en houden een mapping-tabel bij die dubbel records voorkomt. Geen rommel in CRM.
Welke tools moeten bij jou met elkaar praten?
15 minuten samen kijken naar je huidige stack. We zeggen direct of een koppeling slim is — en wat het zou kosten.