Workflows die zichzelf uitvoeren
Saaie taken die elke week terugkomen kosten meer dan je denkt — en blijven gewoon liggen wanneer niemand er tijd voor heeft. Wij automatiseren ze, vanaf €1.500 per workflow. Eerste vaak in een week live.
Voor teams die wegzakken in repetitie
Herken je dit? Elke maandag dezelfde rapportage in elkaar zetten. Elke factuur handmatig in de boekhouding zetten. Elke lead handmatig in CRM én mail én planning. Een team van 5 kan zo makkelijk 25 uur per week kwijt zijn aan "dingen die ergens een keer moeten gebeuren".
Automatisering werkt het beste bij: terugkerende handelingen, voorspelbare regels, en duidelijke triggers. Klant vult formulier in → CRM, mail, planning, alles tegelijk.
De top 6 die we het vaakst bouwen
- Lead-opvolgingFormulier → CRM → welkom-mail → taak voor verkoop, alles in 30 sec
- Factuur-verwerkingInkomende PDF/email → uitgelezen → klaargezet in boekhouding
- Klantenservice triageInkomende mail → AI categoriseert → juiste afdeling, met antwoord-suggestie
- RapportageWekelijks/maandelijks dashboards en e-mails automatisch klaargezet
- Backup & syncData tussen tools synchroon houden, geen overtypen meer
- Approval workflowsOfferte → review → ondertekening → archief, allemaal volgbaar
Van pijnpunt naar werkende automatisering
Audit · gratis
30 minuten samen je proces doornemen. We vragen door op waar de pijn zit, wat handmatig is, en wat als eerste opgelost moet.
Voorstel · binnen 24u
Concrete workflow-tekening: trigger → stappen → output. Met vaste prijs, doorlooptijd en wat het je bespaart per maand.
Bouwen · 3–10 dagen
We bouwen in n8n (self-hosted) of als custom Python — afhankelijk van complexiteit. Volledig getest met jouw eigen data.
Live + uitleg · 1 uur
We zetten het live, geven je een dashboard waarin je live ziet wat er gebeurt, en leggen uit hoe je zelf kleine wijzigingen maakt.
Welke tool voor welk geval
- n8nSelf-hosted, EU-data, door ons beheerd — onze default voor 80% van de workflows
- MakeVoor complex condition-routing, wanneer n8n te beperkt is
- Custom PythonVoor data-intensieve flows, AI-bewerkingen of als integratie nog niet bestaat
- Eigen interfaceWanneer je team de workflow zelf moet kunnen starten/configureren
Jouw automatisering, geen huurmodel
- Self-hostedDraait op jouw of onze server in Nederland — geen US-cloud
- Volledig beheerdWij houden je workflows draaiend, gemonitord en up-to-date
- Geen abonnementEenmalige bouwprijs, alleen €15–€50/mnd hosting
- Één aanspreekpuntWij beheren en monitoren alles — jij hebt er geen omkijken naar
- Audit-logElke run zichtbaar — wat draaide, wanneer, met welk resultaat
“We hadden een formulier op de site waar 4 mensen handmatig naar moesten kijken voor de lead in CRM stond. Nu staat het in 30 seconden in HubSpot, gaat er een welkom-mail uit, en krijgt sales een taak. Niemand kijkt nog naar formulier-mails.”
Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
Wat als de tool waar ik mee werk niet wordt ondersteund?
Vrijwel alles met een API of webhook is koppelbaar — dat zijn 99% van de moderne tools. Bij ouder of zeldzaam: vaak via e-mail-parser, scheduled scraper, of database-koppeling. We checken het altijd vóór we een offerte sturen.
Wat als de workflow stopt of fout gaat?
Elke workflow heeft error-handling + alerting. Wij krijgen mail bij fouten, jullie krijgen alleen mail bij echt blokkerend gedoe. Eerste 3 maanden monitoren we mee, daarna optioneel onderhoudscontract (€95/mnd) of fix-per-incident.
Kan ik de workflow zelf aanpassen?
Voor n8n: ja — het is visueel en redelijk leesbaar. We leveren documentatie en korte training (1 uur). Custom Python is wat technischer; daar bouwen we vaak een eigen admin-interface zodat je tekstuele instellingen kunt aanpassen.
AVG en gevoelige data?
EU-hosting standaard. Bij AI-stappen gebruiken we modellen die jouw data niet voor training gebruiken. Audit-log laat zien wie wat zag. DPA standaard bij de offerte.
Welke taak verspilt jouw team het meeste tijd?
Vertel het ons in 15 minuten en we zeggen direct of automatisering ervan een goed idee is — en wat het zou kosten. Gratis advies, geen verplichting.